Ochrona Danych Osobowych

 

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

w I Społecznej Szkole Podstawowej w Gorzowie Wlkp.

 

INFORMACJE OGÓLNE

 

1. Administratorem danych osobowych jest I Społeczna Szkoła Podstawowa w Gorzowie Wlkp. (66-400), ul. Kazimierza Wielkiego 65 A.
2. Placówki niepubliczne nie mają obowiązku powołania Inspektora Danych Osobowych (IOD).
3. Osobom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania, prawo
do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

4. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
5. Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

 

GRUPY OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

 

PRACOWNICY

• Celem przetwarzania danych jest zawarcie i wykonanie umowy o pracę, zlecenia lub o dzieło.

Zgodnie z: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Dz. U. 1982 nr 3 poz. 19
tj. Dz. U. 2018 poz. 967 Karta Nauczyciela oraz innymi aktami prawnymi określającymi warunki zatrudnienia.

• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie obligatoryjne w zakresie określonym ustawowo w celu wykonania umowy.
• Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wykonanie umowy.
• Okres przechowywania danych określony jest ustawowo i jest zgodny z Jednolitym wykazem akt.
• Dane mogą być przekazywane odbiorcom danych określonych w przepisach prawa (np. ZUS, Urząd Skarbowy)
  lub do odbiorców, z którymi Administrator zawrze umowy powierzenia przetwarzania danych (np. usługi z zakresu medycyny pracy, serwis oprogramowania kadrowo- płacowego).

KANDYDACI NA PRACOWNIKÓW

• Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.

Zgodnie z: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Dz. U. 1982 nr 3 poz. 19
tj. Dz. U. 2018 poz. 967 Karta Nauczyciela oraz innymi aktami prawnymi określającymi warunki zatrudnienia.

• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie obligatoryjne w zakresie określonym ustawowo
  do uznania kandydatury za ważnej.
• Niepodanie danych osobowych uniemożliwi uwzględnienie kandydata w procesie rekrutacyjnym.
• Okres przechowywania danych kończy się w momencie zakończenia rekrutacji.
• Dane nie będą przekazywane innym podmiotom.

UCZNIOWIE/WYCHOWANKOWIE

• Celem przetwarzania danych jest dokumentacja procesu nauczania.

Zgodnie z: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e RODO, Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. 2017 poz. 2198) oraz Rozporządzenie (Dz. U. z 2014 poz. 1170).

• Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie określonym ustawowo.
• Niepodanie danych osobowych może spowodować niewywiązanie się z wymogu poddania się procesowi edukacji powszechnej.
• Okres przechowywania danych określony jest ustawowo i jest zgodny z Jednolitym wykazem akt.
• Dane mogą być przekazywane odbiorcom danych określonych w przepisach prawa (np. OKE, organ nadzorczy)
  lub do odbiorców, z którymi Administrator zawrze umowy powierzenia przetwarzania danych (np. serwis oprogramowania dziennika elektronicznego)

KANDYDACI/NIEPRZYJĘCI - UCZNIOWIE/WYCHOWANKOWIE

• Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.

Zgodnie z: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. 2017 poz. 2198) oraz Rozporządzenie (Dz. U. z 2014 poz. 1170).

• Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie określonym ustawowo.
• Niepodanie danych osobowych może spowodować niewywiązanie się z wymogu poddania się procesowi edukacji powszechnej lub może być dobrowolne.
• Okres przechowywania danych określony jest ustawowo i jest zgodny z Jednolitym wykazem akt.
• Dane nie będą przekazywane innym podmiotom.

KONTRAHENCI

• Celem przetwarzania danych jest zawarcie i wykonanie określonej umowy.

Zgodnie z: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy.
• Okres przechowywania danych określony jest ustawowo i jest zgodny z Jednolitym wykazem akt.
• Dane mogą być przekazywane odbiorcom danych określonych w przepisach prawa (np. Urząd Skarbowy)
  lub do odbiorców, z którymi Administrator zawrze umowy powierzenia przetwarzania danych (np. serwis oprogramowania księgowego).

 

WSZELKIE INNE CELE PRZETWARZANIA DANYCH, NIEBĘDĄCE WYMOGIEM USTAWOWYM MOGĄ BYĆ REALIZOWANE WYŁĄCZNIE ZA ZGODĄ OSÓB, KTÓRYCH DANE BĘDĄ PRZETWARZANE. WARUNKI PRZETWARZANIA TYCH DANYCH BĘDĄ OKREŚLONE W TREŚCI ZGODY.